OPC服务
作为Ultramar商业展会公司，我们相信组织一个会议需要全面的研究分析以便用最佳的方式，从始至终的管理整个过程。请开始了解我们的OPC服务，从此无需担忧。
会前准备
选择合适的会议地点
参加会议筹委会的规划会议
根据会议筹委会的标准拟定实施计划
与供应商议价以获得最好的价格
设定注册费用
为会议准备初步的预算方案和财务平衡账单
沟通管理:发送信件和电子邮件
会议地点管理
协调及分配会议室
设计及组织一个合适的注册区
学术秘书处
与大会学术委员会保持密切联系。
整理和分类报纸海报以便委员会日后评估。
获得作品创作者的书面确认
为所有学术会议提供建议
我们的会议管理软件允许通过指定的密码在线执行所有操作
发送和接受文摘
修正和分级
效果的协商
技术秘书处及在线注册
专业会议管理应用软件
处理注册，监控并规范化传给筹备委员会的注册信息
安全支付系统
生产认证
为现场注册租用必要的设备和材料
制作和发布与会者名单
为代表们整理文件
发言人
为发言人安排出行、住宿和交通服务
设立一个单独的注册登记区
在整个会议期间提供专用房间并有高素质的服务人员提供个性化服务
仅为他们挑选优质的供应商
在他们停留期间提供机场和市区的用车服务
对演讲、广告单的方案和报告书等提供IT建议
贵宾
在机场提供个性化服务，使用专用通道
在市内的顶级酒店预定贵宾住宿
熟知当地文化、美食、购物的专业私人陪伴导游服务
私人文件交接
视觉音频效果
根据会议室的大小，声学和能见度协调必要的视觉音频效果
设立由技术专家组成的协调视觉音频效果秘书处
配备设备齐全的新闻发布室
配备同声传译设施
安装和拆除所有技术设备的协调管理
出租摄影和视频服务
住宿
为活动预留必要的客房
和酒店协商价格
通过特别设计的应用软件来管理预定
为酒店制定客房名单，为筹办委员会提交有关预定酒店所在位置的信息
运输
规划和协调运输车辆
机场-展馆-机场 短程运输
机场-酒店-机场 短程运输(按照路线)
酒店-展馆-酒店 短程运输(按照路线)
为社团活动提供运输服务
为技术访问提供运输服务
为客服人员提供运输服务
专业司机及专业客车服务
市场和沟通
发展会议的形象和相关的品牌活动
设计和制作营销材料
设计和制定大会标志
户外移动广告系统管理（巴士广告）
大会推广，沟通策略及执行计划
赞助及贸易展览会
以具体战略来吸引资金捐助，建立一个完善的赞助商计划
协调赞助商租用的服务
监督贸易展览会的执行
展览会秘书处。分配、布置展台以及协调供应商
在现场和大会后，为赞助商以及参展商提供个人服务以建立他们的客户忠诚度
预算管理
收款、付款的监管与执行
定期与会议筹委会沟通会议帐户的状况
终止会议帐户
制定最终报告并为以后的同类型会议提供建议
会议后
资金到位，余额结算
大会后的材料制作，如视频、DVD和报纸摘要等。
让我们精致的综合服务为您带来惊喜
让每一个项目成为一次不可思议的、独特的、令人满意的体验——无论是对组织者还是参与者——这就是我们的首要目标
为了做到这一点，在旅游目的地我们为客户提供全方位的服务，从创意构思、运作到协调，使得我们可以及时发现和满足活动的任何需求。
Ultramar商业展会公司精心的安排让您免除后顾之忧。
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